Uw woning aanmelden bij Toerisme Vlaanderen
Verhuurt u aan toeristen? Dan moet u zich aanmelden bij Toerisme Vlaanderen. Wat u nodig heeft, wat er dit jaar veranderde, en welke boetes u riskeert.
Verhuurt u een woning, appartement of kamer aan toeristen? Dan moet u zich aanmelden bij Toerisme Vlaanderen. Hieronder leest u wat u nodig heeft, hoe de procedure verloopt, en waarom uitstellen sinds dit jaar riskanter is geworden.
Voor wie geldt dit?
Voor iedereen die gasten tegen betaling laat overnachten. Ook wie slechts tijdelijk of occasioneel verhuurt - één of meer nachten per jaar via Airbnb, Booking.com of een ander platform - valt onder de aanmeldplicht.
Bron: Toerisme Vlaanderen
Dat is het punt waar het vaakst tegen gezondigd wordt. Veel eigenaars denken dat de regels enkel gelden voor wie er een beroep van maakt. Dat is niet zo. Het decreet geldt voor professionele én occasionele uitbaters, zowel bij rechtstreekse verhuur als via een tussenpersoon.
Bron: KennisWest
Wanneer het niet geldt: gratis overnachtingen, en verhuur aan familie, vrienden en kennissen zonder publieke promotie.
Bron: KennisWest
Wat er dit jaar veranderd is
Twee zaken maken dit urgenter dan vroeger.
Vlaanderen scherpt de regels aan: enkel logies met een registratienummer van Toerisme Vlaanderen zullen zich binnenkort nog mogen aanbieden op online platformen. Geen nummer betekent dus op termijn geen advertentie.
Bron: VRT
Daarnaast stroomt elke aanmelding voortaan automatisch door naar het lokale bestuur, dat meteen kan controleren of uw logies voldoet aan de stedenbouwkundige regels.
Bron: Vlaams Parlement
Wat riskeert u zonder registratie?
Bij overtredingen van het Logiesdecreet kunnen administratieve geldboetes worden opgelegd van 250 tot 25.000 euro, onder meer voor:
Bron: Lexgo
- Het niet aanmelden van uw logies
- Het niet voldoen aan de minimale uitbatingsvoorwaarden
- Het gebruiken van beschermde benamingen zoals "gastenkamer", "B&B" of "hotel" zonder aangemeld te zijn
Bron: Lexgo
Die laatste verrast veel mensen. Uw advertentie "B&B" noemen terwijl u niet geregistreerd bent, is op zich al een inbreuk.
Waaraan moet uw logies voldoen?
Er gelden negen basisvoorwaarden. Uw logies moet onder meer aangemeld zijn bij Toerisme Vlaanderen, beschikken over een brandveiligheidsattest, proper en onderhouden zijn, verzekerd zijn voor brand en burgerlijke aansprakelijkheid, minstens voor één overnachting worden aangeboden, en voldoen aan de stedenbouwkundige regels en vergunningen.
Bron: KennisWest
Het brandveiligheidsattest is in de praktijk het struikelblok. Vraag dat tijdig aan bij uw gemeente - dat loopt niet parallel met uw aanmelding.
Zo verloopt de aanmelding
- Verzamel uw gegevens. Identificatie- en contactgegevens, het adres van de woning, het type logies (vakantiewoning, B&B, kamer), het aantal verhuureenheden en slaapplaatsen.
- Meld aan via het uitbatersportaal van Toerisme Vlaanderen.
- Ontvang uw logiesdecreetnummer. Na aanmelding krijgt uw logies een uniek registratienummer. Vermeld dat op al uw advertenties.
Bron: KennisWest
Houd uw gegevens actueel bij wijzigingen in capaciteit, eigenaar of type.
Er is geen vergunningsplicht - aanmelden volstaat. Erkenning door Toerisme Vlaanderen is vrijwillig en geeft toegang tot een erkenningsschild, mogelijke subsidies en een toegankelijkheidslabel.
Bron: KennisWest
Hoe lang duurt het?
De aanmelding zelf is snel. De doorlooptijd hangt vooral af van uw brandveiligheidsattest, waarvoor uw gemeente een controle moet inplannen. Reken op enkele weken van start tot registratienummer, en begin dus ruim voor uw eerste geplande boeking.
Ook fiscaal in orde?
Aanmelden is één zaak, uw inkomsten aangeven een andere. Ook wie inkomsten verwerft via digitale platformen zoals Airbnb moet in regel zijn met de belastingwetgeving. Verhuurinkomsten splitsen zich doorgaans in een onroerend, roerend en diensten-gedeelte, elk met een eigen behandeling.
Officiële bronnen
- Toerisme Vlaanderen - Je logies aanmelden
- Visit Gent - Een toeristisch logies opstarten in Gent
- Uw gemeente - voor het brandveiligheidsattest en lokale stedenbouwkundige regels
Liever niet zelf uitzoeken?
UpStay Gent begeleidt eigenaars in Gent en Oost-Vlaanderen door de volledige opstart: aanmelding, brandveiligheid, en daarna het dagelijkse beheer. Vraag een vrijblijvende verhuuranalyse aan.
